Le dossier n’est pas le cabinet
Appartenir au bureau n’ouvre pas le dossier. L’accès se donne par nom et rôle, et se retire quand le travail finit.
En deux lignes
- Les membres du dossier sont la limite, pas l’annuaire de l’organisation.
- Le rôle le plus étroit qui suffit ; revoir la liste si l’équipe change.
L’erreur la plus simple : quiconque est dans la société voit les dossiers. Cela confond la paie et le secret du client.
L’organisation encadre l’abonnement. Le dossier est une pièce séparée. L’annuaire ne suffit pas.
Qui entre
On ajoute un membre avec un rôle. Une URL seule n’admet personne d’autre.
- Ne pas partager session ni mot de passe.
- Retirer l’accès le jour où la personne quitte le dossier.
- Activer la double authentification.