Die Akte ist nicht die Kanzlei
Mitgliedschaft im Büro öffnet die Akte nicht. Zugang wird namentlich und nach Rolle vergeben und entzogen, wenn die Arbeit endet.
In zwei Sätzen
- Aktenmitglieder sind die Grenze, nicht das Organisationsverzeichnis.
- Kleinste ausreichende Rolle; Liste prüfen, wenn das Team wechselt.
Der häufigste Fehler: wer zur Firma gehört, sieht die Akten. Das verwechselt Gehaltslisten mit Mandantengeheimnis.
Die Organisation ist Rahmen für Abo und Verwaltung. Die Akte ist ein eigener Raum. Das Verzeichnis reicht nicht.
Wer hineinkommt
Mitglieder werden mit Rolle hinzugefügt. Eine URL allein gewährt niemandem Zutritt.
- Keine Sitzung oder Passwörter teilen.
- Zugang entziehen, sobald die Arbeit endet.
- Zwei-Faktor nutzen, wenn verfügbar.